Координация мероприятия

Кто такой координатор мероприятий и зачем он нужен?!

Цена от 100 000 KZT

Прежде всего, это специалист, который умет быстро ориентироваться во всем, что касается проведения торжеств, и быстро решать ситуации любой сложности.

В первую очередь это взаимодействие со всеми участниками в день мероприятия, координатор всегда будет на связи для решения возникших по ходу вопросов.

На площадке возможна работа нескольких координаторов в зависимости от масштаба торжества и у каждого своя задача и зона контроля - это обеспечивает гарантию успешного мероприятия.

Основные обязанности координатора :

Контроль приезда ведущего и DJ;
Приезд остальных участников шоу-программы, специалистов на назначенную площадку согласно таймингу;
Сопровождение в гримерную комнату артистов;
Работа с банкетной площадкой: Контроль декорирование зала; технического обеспечения зала;
Контроль чистоты в зале;
Верная расстановка столов;
Готовность фуршетной зоны;
Расстановка номеров на столы, именных карточек, плана рассадки и других необходимых элементов;
Встреча гостей, приветствие гостей, помощь при рассадке;
Помощь в возникающих по ходу вопросов;
Работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.);
Взаимодействие с рестораторами в день мероприятия;
Обеспечивает своевременную подачу холодных и горячих блюд, алкогольных и безалкогольных напитков;
Решение всех конфликтов организационного характера, возникающих во время мероприятия;
Завершение вечера;
Расчет с подрядчиками.

Стоимость одного координатора в Алматы от 60 000 – 100 000 KZT

Стоимость и количество координаторов зависит от сложности мероприятия (количества гостей, специалистов, приглашенных артистов сценария и т.д.).

При заказе комплекса услуг, координатор бесплатно.

Забудьте о проблемах организационного характера – довертись профессионалам!

Так же мы рады преложить:

Почему выбирают именно нас

Агентство полного цикла

Мы воплощаем в жизнь абсолютно любое событие на 360 градусов 24/7 в неделю! Любые мероприятия и услуги в одном месте. Свяжитесь с нами сейчас, и уже завтра мы будем продумывать ваше идеальное мероприятие!

Профессионализм

Каждый сотрудник нашей компании - профессионал своего дела. Наша команда постоянно развивается, следит за новыми тенденциями и генерирует самые необычные и креативные идеи, что подтверждают письма благодарности и отзывы Клиентов.

Лучшие цены в Алматы

Мы не тратимся на огромный офис и не держим большой штат сотрудников. Эксклюзивные контракты с подрядчиками, партнерские программы и прямой букинг звезд эстрады позволяют нам оптимизировать Ваш бюджет!

Качественно и креативно

Каждый Клиент для нас важен, так как мы нацелены на долгосрочные отношения! Наши креаторы продумывают только уникальные сценарии и программы! Всегда развиваемся и находимся в поиске новых идей!

Индивидуальный подход

Многолетний опыт и отличное знание специфики рынка, позволяют нам эффективно достигать поставленные цели путём выявления истинных потребностей и пожеланий компании, правильного подбора артистов, профессиональных авторских сценариев и воплощения самых сложных идей на высоком уровне!

Мобильность и адаптивность

Наша слаженная команда имеет большой опыт работы в стрессовых ситуациях в рамках цейтнота. Работает строго по таймингу и сценарному плану, уделяя большое внимание пожеланиям Клиента и самым мелким деталям, не взирая, на бюджет мероприятия! Доступны для Вас 24/7!