Услуги event агентства

Кто такой координатор мероприятий и зачем он нужен?!

Кто такой координатор мероприятий и зачем он нужен?!
Координатор
мероприятия

Прежде всего, это специалист, который умет быстро ориентироваться во всем, что касается проведения торжеств, и быстро решать ситуации любой сложности.

В первую очередь это взаимодействие со всеми участниками в день мероприятия, координатор всегда будет на связи для решения возникших по ходу вопросов.

На площадке возможна работа нескольких координаторов в зависимости от масштаба торжества и у каждого своя задача и зона контроля - это обеспечивает гарантию успешного мероприятия.

Оставьте заявку, мы подберем
для вас лучшее предложение!
Заполните форму, и мы перезвоним вам в ближайшее время.
Отправляя заявку, даю согласие на обработку
моих персональных данных
Основные обязанности
  • Контроль приезда ведущего и DJ;
  • Приезд остальных участников шоу-программы, специалистов на назначенную площадку согласно таймингу;
  • Сопровождение в гримерную комнату артистов;
  • Работа с банкетной площадкой: Контроль декорирование зала; технического обеспечения зала;
  • Контроль чистоты в зале;
  • Верная расстановка столов;
  • Готовность фуршетной зоны;
  • Расстановка номеров на столы, именных карточек, плана рассадки и других необходимых элементов;
  • Встреча гостей, приветствие гостей, помощь при рассадке;
  • Помощь в возникающих по ходу вопросов;
  • Работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.);
  • Взаимодействие с рестораторами в день мероприятия;
  • Обеспечивает своевременную подачу холодных и горячих блюд, алкогольных и безалкогольных напитков;
  • Решение всех конфликтов организационного характера, возникающих во время мероприятия;
  • Завершение вечера;
  • Расчет с подрядчиками.
Довертесь профессионалам

Стоимость одного координатора в Алматы от 80 000 – 200 000 KZT

Стоимость и количество координаторов зависит от сложности мероприятия (количества гостей, специалистов, приглашенных артистов сценария и т.д.).

При заказе комплекса услуг, координатор бесплатно.

Забудьте о проблемах организационного характера – довертись профессионалам!

Форма обратной связи

Заполните данные ниже, и наш менеджер
свяжется с вами в течение 15 минут